Content management
Custom workflows
If you have stacks of paper on your desk or in file cabinets, you need a document management solution.
Lost, misfiled and delayed approvals on documents cost your organization time and money. Remote employees, and compliance and security issues add even more layers of complexity to an already-complex system. And with paper-based processes, lack of visibility into the status of your cash position, workflow approvals, or changes to documents add to the difficulty of making the best decisions for your company.
ECM (Enterprise Content Management) maakt het beheren van al uw inhoud eenvoudig en slim. Met een krachtige, maar toch eenvoudig te gebruiken workflow-ontwerper, kunt u aangepaste workflows bouwen om moeiteloos elke vorm van inhoud naar de juiste persoon op het juiste moment te verplaatsen – het verbeteren van de interne organisatie.
Working together
Increase efficiency
Met ECM kunt u documenten op een centrale locatie scannen, vastleggen, ophalen en opslaan. Door inhoud elektronisch op te slaan en te openen, kan uw hele organisatie de samenwerking verbeteren, de efficiëntie verhogen en de beveiliging verbeteren.
Integration options
Met de integratie van ECM met ERP elimineert u tevens op een efficiënte manier de handmatige documentbeheerprocessen.
Access from any workspace
Accounts Payable Invoice Automation
Met Intelligent Data Capture en flexibele workflows maakt AP Automation de AP-verwerking eenvoudig en slim. Geen stapels facturen meer op uw bureau, geen ontbrekende bestanden meer, niet meer achter de juiste persoon aan om betalingen goed te keuren. En 24/7 toegang vanaf elke plek ter wereld op uw computer, tablet of smartphone zorgt ervoor dat uw AP-proces efficiënt en kosteneffectief is.
ERP integration
Sales Order Automation
ECM Verkooporderautomatisering accepteert en indexeert verkooporders en verplaatst de gegevens vervolgens naar de volgende stap.
Met ERP-integratie voert ECM Verkooporderautomatisering gegevens op, bevestigt klantinformatie, inkooporders, offertes en validatie zoals kredietcontrole, onderdeelnummerverificatie en detecteert ontbrekende, onvolledige of onjuiste gegevens.
Als aan alle voorwaarden is voldaan en er geen uitzonderingen zijn, wordt de bestelling doorgestuurd naar het “gelukkige pad” rechtstreeks naar automatische toewijzing en uitvoering in ERP.
